Rozliczenie i zamknięcie przedsięwzięcia w ramach Krajowego Programu Odbudowy

Program

• Główne zobowiązania OOW w kontekście zamykania projektu/przedsięwzięcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy
• Przegląd instrukcji i procedur dotyczących przedsięwzięcia - czy mamy wszystko?
• Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
• Weryfikacja dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników
• Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
• Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
• Prawidłowa dokumentacja finansowa projektu w ramach KPO -  czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków (roboty budowlane, usługi i dostawy, wynagrodzenia, delegacje)
• Główne dylematy w rozliczeniach projektu/przedsięwzięcia KPO - czy właściwie je rozwiązaliśmy
• Zakupy środków trwałych
• Zakup wartości niematerialnych i prawnych (w tym systemu IT, licencji, oprogramowania)
• Zakup materiałów i wyposażenia
• Zakup usług zewnętrznych (szkolenia, doradztwo, catering)
• Wynagrodzenia personelu zaangażowanego na umowy o pracę
• Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia lub umów o dzieło
• Trwałość projektu/przedsięwzięcia KPO
• Czy trwałość nas dotyczy?
• Okoliczności powodujące naruszenie trwałości i sankcje z tego tytułu
• Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu
• Pozostałe dylematy - czy możemy spać spokojnie?
• Weryfikacja podwójnego finansowania projektu
• Kontrola zabezpieczenia archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
• Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
• Kontrola działań horyzontalnych (równość kobiet i mężczyzna, dostępność, zrównoważony rozwój i DNSH)
• Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji
• Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu/przedsięwzięcia w ramach KPO
• Zestaw najczęstszych zmian w projektach
• Jakich zmian nie można wprowadzić
• Zamykanie projektu/przedsięwzięcia - raporty i sprawozdania merytoryczne
• Odbiór produktów i rezultatów
• Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów
• Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu
• Końcowy wiosek o płatność, sprawozdanie końcowe
• Termin złożenia Wniosku o płatność końcową
• Wykazywanie postępu rzeczowo - finansowego projektu
• Rozliczenie/zwrot środków/odsetek
• Kontrola na zakończenie projektu/przedsięwzięcia KPO
• Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
• Jak się przygotować do kontroli?
• Zasady BHP w postępowaniu z kontrolą
• Główne obszary zainteresowania kontroli - czyli na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i co znajdują u OOW
• Dyskusja i konsultacje z trenerką