Zakres szkolenia

Finanse publiczne

Tytuł szkolenia

Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla beneficjentów

Termin

19-02-2026, 20-02-2026

Termin

19-20.02.2026

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

online

Liczba uczestników

40

Koszt

990.00 PLN

Prowadzący

Ingrid Szrajer

Adresat

pracownicy administracji publicznej sektora rządowego i samorządowego (w tym ministerstw, urzędów marszałkowskich, powiatowych i gmin, spółek komunalnych, uczelni, jednostek badawczych, instytucji kultury, szpitali, sektora oświaty, organizacji pozarządowych) realizujących projekty w ramach FE 2021-2027  oraz KPO

pracownicy instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie FE 2021-2027 i KPO (Ministerstwa, Urzędy Marszałkowskie, Agencje, Centra Obsługi Przedsiębiorców, Fundacje, Stowarzyszenia i Fundusze pełniące rolę Instytucji Zarządzającej, Pośredniczącej lub Wdrażającej w FE 2021-2027 lub Instytucji Odpowiedzialnej za Inwestycję, Jednostki Wspierającej w ramach KPO)

 

Cele

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestniczek i uczestników do kontroli poprzez poznanie zasad kontroli projektów współfinansowanych z FE 2021-2027 i KPO, błędów popełnianych przez innych Beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia, zauważenie słabych punktów własnego projektu i sposobów na zabezpieczenie zdiagnozowanych ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.

Efekty szkolenia

  • poznanie zasad kontroli projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO
  • poznanie najczęstszych nieprawidłowości u innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencji
  • stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie

Program

  • Zasady i rodzaje kontroli projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
    • Instytucje uprawnione do kontroli
    • Rodzaje kontroli
    • Informacje i zalecenia pokontrolne
    • Prawa i obowiązki Beneficjenta/OOW - czyli BHP w sytuacji kontroli
    • Dobre praktyki postępowania w trakcie kontroli projektów
  • Prawidłowa dokumentacja projektu - zabezpieczeniem przed stwierdzeniem nieprawidłowości w projekcie
    • Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach
    • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
    • „Papier na wszystko?” - czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków i prawidłowości realizacji projektu
  • Najczęstsze nieprawidłowości i błędy popełniane przez innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencje
    • Niezgodność  z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia
    • Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów
    • Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków
    • Nieprawidłowości w zakresie wyboru wykonawców
    • Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie informacji i promocji
    • Nieprawidłowości i uchybienia w stosowaniu polityk horyzontalnych
  • Identyfikacja obszarów ryzyka w projekcie/przedsięwzięciu
  • Zarządzanie zmianą w projektach i przedsięwzięciach
    • Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie/przedsięwzięciu
    • Podejmowanie działań krygujących
    • Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
    • Zgłaszanie zmian do Instytucji
  • Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie
  • Dyskusja i konsultacje z trenerką