Zakres szkolenia
Finanse publiczneTytuł szkolenia
Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla beneficjentów
Termin
19-20.02.2026
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
onlineLiczba uczestników
40Koszt
990.00 PLNProwadzący
Ingrid SzrajerAdresat
pracownicy administracji publicznej sektora rządowego i samorządowego (w tym ministerstw, urzędów marszałkowskich, powiatowych i gmin, spółek komunalnych, uczelni, jednostek badawczych, instytucji kultury, szpitali, sektora oświaty, organizacji pozarządowych) realizujących projekty w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
pracownicy instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie FE 2021-2027 i KPO (Ministerstwa, Urzędy Marszałkowskie, Agencje, Centra Obsługi Przedsiębiorców, Fundacje, Stowarzyszenia i Fundusze pełniące rolę Instytucji Zarządzającej, Pośredniczącej lub Wdrażającej w FE 2021-2027 lub Instytucji Odpowiedzialnej za Inwestycję, Jednostki Wspierającej w ramach KPO)
Cele
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestniczek i uczestników do kontroli poprzez poznanie zasad kontroli projektów współfinansowanych z FE 2021-2027 i KPO, błędów popełnianych przez innych Beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia, zauważenie słabych punktów własnego projektu i sposobów na zabezpieczenie zdiagnozowanych ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.
Efekty szkolenia
- poznanie zasad kontroli projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO
- poznanie najczęstszych nieprawidłowości u innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencji
- stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie
Program
-
Zasady i rodzaje kontroli projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
- Instytucje uprawnione do kontroli
- Rodzaje kontroli
- Informacje i zalecenia pokontrolne
- Prawa i obowiązki Beneficjenta/OOW - czyli BHP w sytuacji kontroli
- Dobre praktyki postępowania w trakcie kontroli projektów
-
Prawidłowa dokumentacja projektu - zabezpieczeniem przed stwierdzeniem nieprawidłowości w projekcie
- Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach
- Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
- „Papier na wszystko?” - czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków i prawidłowości realizacji projektu
-
Najczęstsze nieprawidłowości i błędy popełniane przez innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencje
- Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia
- Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów
- Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków
- Nieprawidłowości w zakresie wyboru wykonawców
- Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie informacji i promocji
- Nieprawidłowości i uchybienia w stosowaniu polityk horyzontalnych
- Identyfikacja obszarów ryzyka w projekcie/przedsięwzięciu
-
Zarządzanie zmianą w projektach i przedsięwzięciach
- Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie/przedsięwzięciu
- Podejmowanie działań krygujących
- Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
- Zgłaszanie zmian do Instytucji
- Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie
- Dyskusja i konsultacje z trenerką